부가세 환급 가능한 지출 총정리! – 사업자가 꼭 챙겨야 할 항목 리스트

 

부가세 환급이란, 사업을 하며 지출한 비용 중 부가세를 낸 항목에 대해 국가가 일부 세금을 돌려주는 제도입니다.

단, 아무 지출이나 환급 가능한 건 아니며 일정한 조건을 갖춘 품목만 환급 대상이 됩니다. 아래 리스트로 한눈에 확인해 보세요!

1. 사무실/매장 운영 관련

품목 환급 가능 여부 비고

사무실 임대료	O	세금계산서 필수
전기, 수도요금	O	사업자 명의 청구서 필요
사무용 가구 (책상, 의자 등)	O	10만 원 초과 시 자산 처리
프린터, 복합기, 잉크	O	전액 환급 가능
사무소 인테리어 공사	O	세금계산서 필요

---

2. 전자기기 및 소프트웨어

품목 환급 가능 여부 비고

컴퓨터, 노트북	O	감가상각 자산 처리 가능
스마트폰 (업무용)	O	사업자 명의 또는 업무용 증빙 필요
모니터, 키보드, 마우스	O	세금계산서 있으면 환급 가능
디자인툴, 클라우드 요금	O	해외결제 시 인보이스 필요
업무 앱 구독료	O	명확한 용도 기재 필요

---

 3. 소모품 및 기타 운영비

품목 환급 가능 여부 비고

복사용지, 문구류	O	현금영수증 or 세금계산서
청소용품, 물티슈	O	사업용으로 명시 필요
커피, 생수, 다과	△	직원용 O / 개인용 X
우편요금, 택배비	O	거래처 발송 시 가능
명함, 인쇄물	O	세금계산서 필수

---

 4. 차량 및 교통 관련

품목 환급 가능 여부 비고

사업용 차량 유류비	O	업무용 전용차 등록 시
주차장, 고속도로 통행료	O	현금영수증 or 카드결제
차량 렌트비	O	업무용 계약 명시 필요
차량 구매	△	업무용+감가상각 필요, 제한 있음

---

 5. 광고/마케팅

품목 환급 가능 여부 비고

유튜브·페이스북 광고	O	인보이스 제출 필요
블로그·인스타 체험단	O	계약서 or 증빙 필요
홈페이지 제작비	O	세금계산서 제출 필수
배너, 현수막, 전단지 인쇄	O	세금계산서 받는 것이 중요

---

 환급을 받기 위한 조건 요약

✅ 세금계산서 또는 사업자용 현금영수증 필수
✅ 사업 관련 지출임을 입증할 수 있어야 함
✅ 간이과세자는 부가세 환급 불가
✅ 해외결제는 인보이스 및 카드 내역 첨부
✅ 현금결제는 반드시 사업자번호로 현금영수증 요청

---

 헷갈리는 항목

품목 환급 가능 여부 이유

개인용 스마트폰	❌	업무용 지출로 보기 어려움
친구와 식사비	❌	접대·홍보 목적 아님
가족에게 준 용돈	❌	사업과 무관한 지출
여행, 출장비	△	출장 목적, 일정, 목적지 증빙 시 가능

---

마무리 요약

항목 환급 가능? 주의사항

세금계산서 받은 사무기기	✅	금액 관계없이 가능
개인 명의 지출	❌	사업자번호 필요
업무용 차량 유류비	✅	전용차 등록 시
택배, 광고비	✅	계약서나 증빙자료 함께

---

부가세 환급은 결국 ‘정확한 지출 증빙’과 ‘사업 관련성’이 핵심입니다.
이제부터라도 지출할 때마다 “이건 환급 가능할까?”를 체크하는 습관을 들여보세요!